از مهم‌ترین دلایلی که باعث می‎شود به نرم افزار و سخت افزار مدیریت مجموعه های ورزشی نیاز پیدا کنید، انجام امور مربوط به تردد و کنترل شهریه ورزشکاران  است. یکی از امتیازات ‎اتوماسیون‏ های باشگاهی کاهش مسئولیت‏ ‎مدیران و کارکنان یک مجموعه‌ی ورزشی است. حسن اخلاق و خوش برخورد بودن کارکنان و مدیریت، برای باشگاه یک امتیاز محسوب می شود. در مقابل تندی و بداخلاقی باعث کاهش اعتبار و محبوبیت باشگاه می‎شود.